Polityka prywatności i cookies

Wersja: 1.1 | Data: 10.09.2025

Serwis Szukam Korzeni powstał, by ułatwić dostęp do informacji genealogicznych – zarówno w trybie FREE (samodzielne, darmowe wyszukiwanie w publicznych źródłach), jak i w usłudze PŁATNE (kwerenda wykonana przez nas i Raport PDF). Szanujemy prywatność Użytkowników, a ten dokument wyjaśnia: jakie dane przetwarzamy, po co, na jakiej podstawie i jakimi prawami dysponujesz.

Dbamy o bezpieczeństwo danych i korzystamy z dostawców spełniających wysokie standardy ochrony informacji. Pamiętaj, że część źródeł zewnętrznych (archiwa, biblioteki cyfrowe, operator płatności) działa według własnych polityk prywatności, do których odsyłamy w razie potrzeby.

Zasada ochrony prywatności (wersja „po ludzku”)

1. Minimum danych, maksimum kontroli. Pytamy tylko o to, co jest potrzebne do realizacji wyszukiwania/kwerendy i rozliczeń. Newsletter wyłącznie za zgodą.
2. Przejrzystość. Dla każdej czynności wskazujemy cel, podstawę prawną i czas przechowywania.
3. Bezpieczeństwo. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne (m.in. kontrola dostępu, szyfrowanie w transmisji, backup).
4. Twoje prawa. Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia („bycia zapomnianym”), ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, skargi do UODO.

Tekst formalny

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Robert Arciszewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Discover IT Robert Arciszewski, NIP 567 191 74 78, adres do doręczeń: Smardzewo 38A, 09-110 Smardzewo. Kontakt w sprawach danych: kontakt@szukamkorzeni.pl.

2. Kategorie danych

• Dane zamówienia: imię, nazwisko, e-mail, dane do faktury (opcjonalnie: NIP, nazwa firmy), informacje kwerendowe przekazane przez Klienta (np. imiona przodków, miejscowości, lata).
• Dane płatności: identyfikatory transakcyjne, status płatności (przetwarzane przez operatora płatności; my otrzymujemy niezbędne metadane rozliczeniowe).
• Dane newslettera (opcjonalnie): e-mail, imię.
• Dane eksploatacyjne: logi serwera, adres IP, znacznik czasu, user agent; podstawowe cookies techniczne i statystyczne.

3. Cele i podstawy prawne (RODO art. 6)

1. Realizacja umowy (kwerenda, Raport, kontakt operacyjny) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Rozliczenia i obowiązki prawne (faktury, podatki, archiwizacja dowodowa) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Uzasadniony interes (komunikacja bieżąca, dochodzenie roszczeń, zabezpieczenia, podstawowa analityka ruchu) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zgoda (newsletter, wybrane ciasteczka nieniezbędne) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 10 UŚUDE / art. 172 PT dla komunikacji elektronicznej/telefonicznej.

4. Okres przechowywania

• Dane umowne/rozliczeniowe: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów podatkowo-księgowych.
• Newsletter: do czasu wycofania zgody.
• Logi/bezpieczeństwo/statystyka: co do zasady do 12 miesięcy, chyba że dłużej wymagają tego cele bezpieczeństwa lub przepisy.

5. Odbiorcy danych

• Operator płatności: Stripe (oraz ewentualnie inni – zgodnie z informacją na stronie płatności).
• Hosting/serwer: (np. small.pl / MyDevil.net) – utrzymanie i kopie zapasowe.
• Księgowość/prawo – biuro rachunkowe, doradcy prawni.
• Narzędzia pomocnicze IT – wyłącznie w zakresie niezbędnym (np. system e-mail, helpdesk, reCAPTCHA/antyspam).

6. Prawa osób

Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu (w tym wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie), a także prawo do wycofania zgody (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania). Skargę możesz wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Cookies i podobne technologie

Serwis stosuje cookies niezbędne (zapamiętanie sesji/ustawień, bezpieczeństwo) oraz cookies statystyczne służące do anonimowej analizy ruchu i obciążenia (bez profilowania marketingowego).

• Jak zarządzać cookies? Możesz ograniczać lub usuwać cookies w ustawieniach przeglądarki; pamiętaj, że część funkcji może nie działać bez plików niezbędnych.
• Okres życia: cookies sesyjne do zamknięcia przeglądarki; trwałe – zgodnie z przeznaczeniem (zwykle od 1 do 12 miesięcy) lub do usunięcia przez Użytkownika.

8. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli dostawca przetwarza dane poza EOG (np. USA – w szczególności Stripe), stosowane są Standardowe Klauzule Umowne (SCC) Komisji Europejskiej oraz, w razie potrzeby, środki uzupełniające. Udostępniamy tylko zakres konieczny do realizacji celu (np. rozliczenia).

9. Dobrowolność podania danych i skutki

• Umowa/kwerenda: podanie danych jest konieczne do realizacji usługi; bez nich nie przyjmiemy zlecenia.
• Newsletter: dobrowolnie; brak zgody oznacza brak wysyłki.

10. Zautomatyzowane decyzje / profilowanie

Nie prowadzimy profilowania w celach marketingowych. Wykorzystujemy podstawową analitykę ruchu (agregaty, bez identyfikacji osoby).

11. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, technologii lub zakresu usług. Nowa wersja będzie publikowana w Serwisie ze wskazaniem daty obowiązywania. Wersje archiwalne udostępnimy na żądanie.

Masz pytania? Napisz do nas: kontakt@szukamkorzeni.pl.