Polityka prywatności i cookies

Wersja: 1.3 | Data: 26.09.2026

Serwis Szukam Korzeni powstał, by ułatwić dostęp do informacji genealogicznych – zarówno w trybie FREE (samodzielne, darmowe wyszukiwanie w publicznych źródłach), jak i w usłudze PŁATNE (kwerenda wykonana przez nas i Raport PDF). Szanujemy prywatność Użytkowników, a ten dokument wyjaśnia: jakie dane przetwarzamy, po co, na jakiej podstawie i jakimi prawami dysponujesz.

Dbamy o bezpieczeństwo danych i korzystamy z dostawców spełniających wysokie standardy ochrony informacji. Pamiętaj, że część źródeł zewnętrznych (archiwa, biblioteki cyfrowe, operator płatności) działa według własnych polityk prywatności, do których odsyłamy w razie potrzeby.

Zasada ochrony prywatności (wersja „po ludzku”)

Minimum danych, maksimum kontroli. Pytamy tylko o to, co jest potrzebne do realizacji wyszukiwania/kwerendy i rozliczeń. Newsletter wyłącznie za zgodą.
Przejrzystość. Dla każdej czynności wskazujemy cel, podstawę prawną i czas przechowywania.
Bezpieczeństwo. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne (m.in. kontrola dostępu, szyfrowanie w transmisji, backup).
Twoje prawa. Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia („bycia zapomnianym”), ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, skargi do UODO.

Tekst formalny

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Robert Arciszewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Discover IT Robert Arciszewski, NIP 567 191 74 78. Kontakt w sprawach danych: kontakt@szukamkorzeni.pl.

2. Kategorie danych

Dane zamówienia: imię, nazwisko, e-mail, dane do faktury (opcjonalnie: NIP, nazwa firmy), informacje kwerendowe przekazane przez Klienta (np. imiona przodków, miejscowości, lata).
Dane płatności: identyfikatory transakcyjne, status płatności (przetwarzane przez operatora płatności; my otrzymujemy niezbędne metadane rozliczeniowe).
Dane newslettera (opcjonalnie): e-mail, imię.
Dane eksploatacyjne: logi serwera, adres IP, znacznik czasu, user agent; podstawowe cookies techniczne i statystyczne.

3. Cele i podstawy prawne (RODO art. 6)

Realizacja umowy (kwerenda, Raport, kontakt operacyjny) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Rozliczenia i obowiązki prawne (faktury, podatki, archiwizacja dowodowa) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Uzasadniony interes (komunikacja bieżąca, dochodzenie roszczeń, zabezpieczenia, podstawowa analityka ruchu) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zgoda (newsletter, wybrane ciasteczka nieniezbędne) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 10 UŚUDE / art. 172 PT dla komunikacji elektronicznej/telefonicznej.

4. Okres przechowywania

Dane umowne/rozliczeniowe: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów podatkowo-księgowych.
Newsletter: do czasu wycofania zgody.
Logi/bezpieczeństwo/statystyka: co do zasady do 12 miesięcy, chyba że dłużej wymagają tego cele bezpieczeństwa lub przepisy.

Historia wyszukiwań i rozwój portalu

Jeśli zaakceptujesz statystyki odwiedzin i wyszukiwań, zapisujemy treść wysłanego wyszukiwania: imię, nazwisko, miejscowość i rok urodzenia, wraz z czasem wysłania, językiem oraz zakładką portalu. Celem jest poznanie potrzeb odwiedzających i poprawa wyszukiwarki. Podstawą tego zapisu jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dziennik obejmuje zapytania wysłane przyciskiem wyszukiwania, przygotowania odnośników lub zastosowania danych do Mojej listy. Nie zapisuje niedokończonych wpisów, adresu IP ani identyfikatora odwiedzającego. Dane trafiają do prywatnej bazy na serwerze portalu; dziennik nie jest publiczny. Treści zapytań nie przekazujemy w ramach tego mechanizmu do zewnętrznych narzędzi analitycznych.

Zapytania tworzą archiwum służące rozwojowi portalu i nie są automatycznie kasowane po określonej liczbie dni. Przechowujemy je tak długo, jak są potrzebne do tego celu, z uwzględnieniem obowiązków usunięcia danych osobowych. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w Ustawieniach cookies, wybierając Tylko niezbędne. Wycofanie zatrzymuje kolejne zapisy i nie ogranicza wyszukiwania. W sprawie dostępu do wpisu lub jego usunięcia napisz na kontakt@szukamkorzeni.pl, wskazując treść i przybliżony czas wyszukiwania. Nie prowadzimy w tym dzienniku profili odwiedzających.

5. Odbiorcy danych

Operator płatności: Stripe (oraz ewentualnie inni – zgodnie z informacją na stronie płatności).
Hosting/serwer: (np. small.pl / MyDevil.net) – utrzymanie i kopie zapasowe.
Księgowość/prawo – biuro rachunkowe, doradcy prawni.
Narzędzia pomocnicze IT – wyłącznie w zakresie niezbędnym (np. system e-mail, helpdesk, reCAPTCHA/antyspam).

6. Prawa osób

Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu (w tym wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie), a także prawo do wycofania zgody (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania). Skargę możesz wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Cookies i podobne technologie

Serwis zapamiętuje ustawienia i zgodę w przeglądarce. Po zgodzie na statystyki uruchamia analitykę odwiedzin oraz opisany powyżej dziennik wysłanych wyszukiwań. Możesz zmienić wybór przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Jak zarządzać cookies? Możesz ograniczać lub usuwać cookies w ustawieniach przeglądarki; pamiętaj, że część funkcji może nie działać bez plików niezbędnych.
Okres życia: cookies sesyjne do zamknięcia przeglądarki; trwałe – zgodnie z przeznaczeniem (zwykle od 1 do 12 miesięcy) lub do usunięcia przez Użytkownika.

8. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli dostawca przetwarza dane poza EOG (np. USA – w szczególności Stripe), stosowane są Standardowe Klauzule Umowne (SCC) Komisji Europejskiej oraz, w razie potrzeby, środki uzupełniające. Udostępniamy tylko zakres konieczny do realizacji celu (np. rozliczenia).

9. Dobrowolność podania danych i skutki

Umowa/kwerenda: podanie danych jest konieczne do realizacji usługi; bez nich nie przyjmiemy zlecenia.
Newsletter: dobrowolnie; brak zgody oznacza brak wysyłki.

10. Zautomatyzowane decyzje / profilowanie

Nie prowadzimy profilowania w celach marketingowych ani nie podejmujemy automatycznych decyzji na podstawie treści wyszukiwań.

11. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, technologii lub zakresu usług. Nowa wersja będzie publikowana w Serwisie ze wskazaniem daty obowiązywania. Wersje archiwalne udostępnimy na żądanie.

Masz pytania? Napisz do nas: kontakt@szukamkorzeni.pl.